แม้ว่าการประชุมอาจจะเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับหลายๆคน แต่ในความเป็นจริงแล้วการประชุมก็ถือเป็นโอกาสอันดีในการแสดงความสามารถของตัวเองให้คนอื่นๆ ได้เห็นเช่นเดียวกับการสร้างภาพลักษณ์อันดีให้กับตัวเองด้วยเหมือนกัน เพราะคุณต้องไม่ลืมว่าการประชุมนั้นคือการทำให้คนอื่นๆได้มารวมตัวกัน แถมบางครั้งอาจจะทำให้คุณได้มีโอกาสเจอคนอื่นๆไปด้วย พอเป็นแบบนี้แล้วลองมาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรง่ายๆที่ควรทำอะไรบ้างในห้องประชุมเพื่อสร้างภาพลักษณ์อันดีให้คนอื่นๆที่เข้าร่วมประชุมได้เห็นกัน
เรื่องง่ายๆอย่างแรกคือการบันทึกสิ่งที่มีการพูดคุยหรือประเด็นสำคัญที่เกิดขึ้นในห้องประชุม การจดบันทึกเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้คนอื่นในห้องประชุมเห็นว่าคุณกำลังร่วมประชุมอยู่ด้วย ไม่ใช่ว่าใจลอยไปไหน นอกจากนี้แล้ว การที่คุณคอยจดบันทึกแล้วคนจำได้นั้น คุณก็จะกลายเป็นคนสำคัญสำหรับหลายๆคนเวลานึกถึงคนที่ช่วยจำรายละเอียดต่างๆให้นั่นเอง
นิสัยแปลกๆอย่างหนึ่งของหลายคนคือเข้าห้องประชุมเพื่อไปฟังกันอย่างเดียว พอมีช่วงให้แสดงความเห็นอะไรแล้วก็ไม่พูดทั้งที่จริงๆพอคุณได้แสดงความเห็นหรือมีส่วนร่วมในบทสนทนาของการประชุมนั้น คุณก็จะถูกจดจำว่าเข้าร่วมประชุมด้วยอย่างน้อยๆ ก็คนที่คุณแลกเปลี่ยนความเห็นด้วย แถมถ้าประเด็นที่คุณพูดถึงน่าสนใจคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมก็จดจำไปด้วยนั่นเอง นอกจากนี้แล้ว การมีส่วนร่วมกับการประชุมเป็นภาพลักษณ์ที่ดีสำหรับหลายๆคนเพราะสำหรับหัวหน้างานหรือผู้บริหารแล้วนั้น คนที่พยายามมีส่วนร่วมกับการประชุมคือคนที่ “อิน” กับงานและมีแนวโน้มจะทุ่มเทให้การทำงานเป็นทุนเดิมอยู่แล้ว
ด้วยเทคโนโลยีทุกวันนี้ทำให้หลายๆ คนมักเอา Laptop เข้าไปประชุมด้วย ซึ่งหลายๆ คนก็มักจะเปิดมันทำงานร่วมไปกับการประชุม แต่สิ่งที่ตามมาคือคนที่พูดหรือนำประชุมนั้นจะเห็นว่าคุณไม่ได้กำลังร่วมประชุมอย่างที่ควรจะเป็น (พูดง่ายๆ คือคุณไม่ได้สนใจการประชุมนั่นแหละ) ซึ่งพอเป็นแบบนั้นแล้วก็จะทำให้คุณดูไม่ดีเอาได้ง่ายๆเหมือนกัน ฉะนั้นแล้วถ้าเป็นไปได้ คุณควรจะโฟกัสกับการประชุมไปเลยใช้เวลาให้เร็วที่สุดแล้วค่อยออกไปทำงานทีเดียวน่าจะดีกว่า (ผมเข้าใจว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะผมเองหลายๆ ทีก็ยังต้องทำเหมือนกัน แต่เลี่ยงได้ก็ดีครับ)
ข้อนี้อาจจะหนักกว่าข้อเมื่อกี้ เพราะเมื่อไรก็ตามที่คุณหยิบมือถือขึ้นมาเล่นนั้นก็ไม่ต่างจากการที่คุณหลุดจากการประชุมไปแล้วนั่นเอง ยิ่งถ้าคุณหยิบมือถือมาดูพวก LINE / Facebook ด้วยแล้วก็เหมือนกับการบอกว่าการประชุมมันน่าเบื่อและคุณไม่ได้ใส่ใจมัน ถ้าคนอื่นมาเห็นแล้วก็จะยิ่งทำให้คุณดูแย่เพราะไม่ได้ช่วยประชุมอย่างจริงๆ จังๆ แต่อย่างใด
อีกสิ่งหนึ่งที่คนจะจดจำคุณได้ในห้องประชุมคือท่านั่งในห้องประชุมนั่นแหละ คุณคงดูประหลาดถ้าจะนั่งแบบจมเก้าอี้ บ้างก็เล่นประเภทเอนเก้าอี้ประหนึ่งอยู่บ้านกันเลยทีเดียว แน่นอนว่านั่นคงไม่ใช่ภาพที่คุณอยากให้คนอื่นจดจำแน่ๆ ฉะนั้นแล้วถ้ามีเก้าอี้นั่งก็นั่งให้ดูดี อยู่ในท่าที่ดูภูมิฐานไว้เป็นสำคัญ
Credit : http://www.nuttaputch.com/5-techniques-to-be-outstanding-in-meeting/
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
